どーも。
予約投稿の派遣OLです。
本体は只今、絶賛!残業中!!
でございます。
目標、家着時間は22時です。
がんばります。
さて事務仕事ってデスクワークですよね?
でも派遣事務って
意外と力仕事があるんです!
という話。
派遣あるあるですね。
では、どーぞ。
ファイリングという名の紙との格闘
職場見学(面接)で
「ちょっとファイリングとかやってもらいます」
とサラッと言われたことが
仕事の4割くらい
みたいなことも結構あります。
(現在の職場は2割くらい)
とくに今私が働いているのは
経理の部署なので
伝票と呼ばれる沢山の紙が集まってきます。
出金伝票に入金伝票
精算伝票に振り替え伝票など。
役職者のスタンプラリー後の
終着駅が我々の部署です。
PCのみで完結する伝票は
完全外注の業務委託で
箱詰めして倉庫に直送ですが
そうも行かない書類達はまだまだあって
それを直接、手で
ファイルする必要があるのです。
量が本当にすごいです。
それをルール通りに並べて
閉じて、束ねてリングファイルとかに入れて
ファイルキャビネットに格納する・・・。
ファイル1個の重さが
1・2キロ程になることもあります。
3つ持つと5キロを超えると思います。
重い;
・・・5㎏の子供は軽々持てますが
5㎏のファイルはギックリ腰の危険を伴います。
デスクワーク?
とんだ力仕事ですよ。
書庫整理という名の書類BOXとの格闘
そしてファイルキャビネットの書類たちは
ある程度(半年とか)たつと
まとめて外部の倉庫に送られます。
そこで法律の定める期間
(10年とか)
格納されて眠りにつくのです。
そしてそのためには
まずはファイルを書類BOXにつめて
ラベルを貼ってリスト化して
管理できる状態にする必要があります。
書類BOXというと
かわいいですが
そういう名の段ボール箱ですから。
引っ越し用の段ボールの
一番小さいサイズと同じ大きさなんです。
とても持てません;
2段か3段重ねて
集荷を待つのですが
3段めを積む時は苦労します。
先にファイルを入れてしまうと
積めない重さになるので
空の状態で重ねてから
脚立に1・2段昇って、
中にファイルを詰めていくのです。
前述しましたが
そのファイルも1キロ前後なんですよ。
・・・筋トレ?
席替えという名の荷物移動
また今はフリーアドレス(席は自由)
みたいな会社もありますが
経理や財務、人事など、
機密系の情報を扱う部署は
まだまだ席が固定です。
なんですけど
結構、席替えをするんですよ。
業務分担や配置転換の都合です。
そしてその度ごとに、
袖机やデスク脇のキャビネットを
ゴロゴロ移動したり、
PCをつなぎ替えたりします。
派遣OLは、社員さんの移動も
なんとなく手伝う感じなんです。
一番職位が低いから
当然やるよね?みたいな
雰囲気だからです。
別にイヤではないです。
和気藹々と楽しく移動作業をしますので
なんとなく職場の雰囲気も良くなるし
席替えは悪いことではありません。
ただ労力は使います。
まとめ・大部分は重いファイル
ということで、
力仕事の大部分は
紙と、紙を束ねたファイルです。
本当に重いけど
だんだん慣れてきました。
ところで台車(だいしゃ)
って知ってます?
荷物を載せてゴロゴロ移動するものです。
大小様々ありますが、
私はもはや「台車使い」
と称されてもいいくらい
これでファイルを運びまくって
かなりの習熟度ですよ。
この間なんて
高学歴の新入社員の男性が
まごまごして
廊下の角を曲がれていなかったから
横から手を貸して、
代わりにやったくらいです。
・・・初めて台車を押します
って言ってたからなぁ。
箱入り息子の正社員さんと
箱入りの紙の束を前に
ペーパーレスって何だろう
って思いました。
ひららん♪