どーも。
まったり日曜日を過ごす派遣OLです。
今日は
派遣OLがやる庶務業務
つまり雑用！？
についてのお話です。
庶務という言葉は
世に庶務業務と
認識される業務がありますが
それは、つまりは雑用です。
業務として認識されてるだけ
ましですが、
どーでもいいけど
誰かがやらないとね★”
という仕事。
派遣は１００％やることになるので
私は今や庶務の達人だと思います。
・・・だって
何だって「庶務」ってくくりで
やってきましたらねー。
庶務業務の種類あれこれ
電話とるのも
ファイリングするのも
お茶出しするのも
会議室予約するのも
ぽいと渡された
紙ゴミをシュレッダーするのも
ぜーんぶ、庶務業務。
過去に記事にもしましたが
お菓子を配るという作業も
庶務と言えば庶務です。
どこまでが庶務か？
ということへの答えは
どこまでも・・・
だと思います。
ということで切手を注文します
電話やらメールやら
Zoomやらチャットやら
と電子的通信手段まっさかりの昨今。
それでも郵送、という文化は
根強く残っております。
そして庶務業務の中のひとつに
宛名書きとか郵送準備とか
そんなものがあるんですよー。
ということで今回は
返信用封筒と
送信用封筒を作成するという
降って湧いた庶務業務。
最近あった事柄について。
色んな会社がありますが
今の会社は
購入表に希望枚数を書き入れて
総務に提出して、
総務から切手をもらってくる、
というシステム。
社内注文をいたします。
カンタン！？ではない！？
これが84円とかなら
いいんですよ。
スッキリ、普通郵便です。
でも、今回出したいのは
定形外郵便500グラム以内390円
なんです。
ええっと
これが郵便局の窓口なら
「３９０円分の郵便料金」
という一言で済むのですが
難しいぞ！？
総務の表にはそんな塊はありません。
えっと２円と10円と54円と84円と94円と
120円と140円と280円と320円と500円と
あとはレターパックか・・・。
これ、どう組み合わせたら
390円になります？
派遣仲間と二人で
庶務作業デスクで
ああでもない、こうでもないと
電卓をたたいては
「おしいっ。4円多いっ」
「逆に84円5枚とか？・・・違うか」
とか。
どうしても、
どうしても
最小の枚数で390円には
ならないっ。
15分くらいギャーギャーやってました。
・・・アホか。
誰かこのアホ達に救いを・・・。
スッと貼りたかった・・・
まとめ
結論として
120円2枚
140円1枚
10円1枚
という組み合わせにしました。
もっと良い組み合わせが
あったかもしれませんが
我々の限界です。
っていうか
仲間と二人であれこれやった結論として
「自分達がおバカなおかげで
なんだか日常が楽しいね！？」
という感想になったことを
ここにご報告しておきます。
・・・本人達は真面目にやった結果です。
あまりにも、できなさすぎて
計算しては、何円かずれて
自分たちでゲラゲラ笑うという
悲惨？な状況でしたが
まぁ楽しかったし
結果、業務も遂行できたので
良かったかな？と。
一応、この組み合わせで
390円になるってことは分かったので
次回以降は、秒で準備できますけれども。
総務の方、早見表とか
作ってくれても、いいんだよ？
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