どーも。
上司のフォローを頑張る派遣OLです。
今日は上司が
久々にテレワークで在宅勤務で
私がオフィスにいたので
イロイロと大変でした。
私はアシスタントで
秘書ではないのです；けれど
お世話係も
ここに極まれり！
という1日でございました。
スケジュール管理と業務管理
本来業務かどうかは微妙ですが
私には自分の個別業務の他に
少しだけ秘書的立ち位置の業務
（アシスタント業務）
があります。
上司のスケジュールを管理して
あ、まだアレやってませんよ！とか
これもうすぐ期限ですよ！とか
言う係です。
それがテレワークだと
いろんな人から
「今って上司さんに電話していいかな？」
とか
「Zoom会議にまだ出現しないけど？」
とか
上司のスケジュールは今どうなってる？
的な質問が山ほどきます。
スケジュール表を見てほしいのですが
私に聞くのが一番早い！
と思っているらしく
直接、声をかけてくる人が続出しました。
スケジュール管理というか
上司管理！？みたいな感じに
なってますが・・・？
私が答えられるギリギリの質問
そして上司がオフィスに不在な時
上司の業務にからむ質問が
私に来ます！
テレワーク中の上司に
電話やチャットやメールで聞いてほしい！
と思うものの
聞きやすさ？があるみたいで
私に聞いてくるのです。
でも私、というか派遣は
自分で判断してはいけない存在です。
なので判断せずに
過去に同様の質問があった場合の回答や
すでにあるマニュアルに沿って答えます。
ただもうね、みんな
ギリギリをせめてきます。
私が答えていいのかな？
いいだろうけど・・・
できたら上司に確かめたい
みたいなことばかりです。
なので「確認して、お答えします」
と一旦うけて
上司に確認してから
答えるようにしています。
ところが猛者がいるのですよ～。
事件は起こった、私は静かに怒った！
そう、ところが。
とある部署の見知った若者Aが
同僚Bと二人で上司の席を訪問。
上司がいないと知ると
顔見知りの私をパッとみて
「山田さん、ボクの同僚が困ってます
相談にのってあげてください！」
と言いました。
はい？なんでしょう？
と向き直って
その初めて会う同僚Bの方と話しているうちに
その若者Aは姿を消していました。
そして残念ながら
その同僚Bの方の質問は
私が答えられないことだったんですよ。
後ほど確認して・・・
と言ったのですが
「担当者でしょ。今キチンと答えてよ」
と強く言って、なかなか立ち去ってくれません。
私は派遣で
上司はテレワーク中です。
派遣には
独断で答えてはいけないことがあります
ということを
分かっていただけるまでに
結構、苦労しました。
なんかその人の頭の中では
私が答えるべき！みたいな
思い込みが強くあったんですよね。
なぜなら若者Aが、事前に
その件の担当は私と上司だと
その人に告げていて
「確実に答えられるはず」
と伝えていたから。
・・・若者Aよ！
君の説明が不足している！
私が派遣社員ということを省きましたね？
それは仕方ないにしても
私に同僚Bさんを預けて
その場から居なくならないで！
そしての顛末・まだ続く
ま、事件というのは
大げさでした。
単なるお困りの事象が
起こったというだけです。
知らぬは上司ばかりなり、ですよ。
でも他部署とのトラブル？
になりかけて
他の社員さんが飛んできて
間に入ってくれたくらいではありました。
若者A・・・
やってくれたなぁ
多分悪気はない
と思うのですよ。
でも報告義務があったので
この顛末を
知らぬばかりの上司に
チャットで報告したところ
「あ～、それは若者Aに言っとくよ」
「山田さんが社員っぽい存在感を
放ってるから、かもな～」
との返信が。
なんか釈然としないけれど
まぁ、これで終わり！
と思っていたら
しばらくして若者Aが
青い顔で飛んできて
「すいませんでしたっ」
と謝ってきたのです。
？？？
なんなの？
じつは、少し後で聞いたら
上司は若者Aではなく
自分が親しい若者Aの上司に
一言、言ったらしい・・・。
まとめ
だからさ～～
大事にしないでほしい；
上司も悪気はないのでしょう。
でも若者Aが謝りに来ちゃったから
周囲からは何となく
事件っぽい感じに
扱われましたよ？
派遣に謝る
他部署の若者A；
おかしいから。
それ、絶対おかしいから。
なぜか私が居たたまれない感じでしたよ💦
・・・今日は金曜日。
明日は、ゆっくり休もう！
ひららん ♪
