どーも。
派遣切りに会いたくない派遣OLです。
今日は自分も含め
雇い辞めや派遣切りに会わないために
こんなことが大事では！？
を書いてみます。
空回りや
勘違いでないことを祈りつつ
私もがんばってますよー
ということです。
あ、長いので飛ばし読み推奨です✨
・・・今日は真面目回かも。
大前提！必要スキルの前に
・・・えっと。
まず、身も蓋もなく
本音で言ってしまいますが・・・
必要スキル
の前に
PCができる、というのが
基本です。
もうね、PCが、得意ではない
それを言った瞬間に
使えない！と思われます。
なので言わないでっ。
たとえ謙遜であっても言ってはダメです！
得意！とまでは言わなくても
「大丈夫です！ご安心ください！」
と言ってください。
もしくはその雰囲気をかもし出して～～。
メールとかネットサーフィンとか
YouTubeとかブログとか
そんなことばかり家でやっている
でもいいんです。
（っていうか、それ私だ；）
特に新しい職場に入った時は
フツーに使えます
という雰囲気が大事です。
そう、とにもかくにも
PCを使える！ということが
大前提と思ってください。
必要スキル・その1・タイピング
そしての本題
必要スキルについてです。
私が思うに
タッチタイピング（ブラインドタッチ）が
必要スキルのナンバーワン！
絶対に必要
という意味でもあります。
スピードが、ある程度は大事です。
派遣会社に登録する時に
テンキー（数字）のタイプスピードと
文字キーのタイプスピードを
計られることからも、わかります。
そして圧倒的にテンキーよりも
文字キーのタイプスピードが重要。
大体ですが1分間に
100文字が打てると、良いと思います。
データ入力には1分間に100文字以上
なんて言われますが
普通の事務仕事でも、
じつは、それくらいは要求されます。
多分・・・最低でも
60文字/分程度以上が
必要じゃないかな、と
経験則的に思います。
必要スキル・その2・エクセル
とにもかくにも
エクセルです！
派遣事務を必要とする会社は
独自システムも使っているものの
やはりオフィス系ソフトを
メインで使っています。
エクセルを使っていない会社はない！
と断言しても良いくらいです。
そして派遣に入力してほしかったり
データを参照してほしかったり
プリントアウトしてほしかったり
そんなことにエクセルは多用されます。
エクセルを使い慣れている
それが「使える！派遣」
と思わせるポイントに。
改ページがヘンにならずにプリントできるとか
関数（VlookupとかIFとか）を知っているとか
なんでも良いですが
使い慣れれば使い慣れるほど
その人自身も使える人になる
という感じです。
必要スキル・その3・ワード
エクセルと来たらワード
という訳ではないのですが
やっぱり、ワードが必要スキルです。
それというのも
派遣がやる仕事に多いのが
レターを作ったり
宛名を作ったりすること。
すでに作ってあるレターを
編集することができる
程度なんですけど
「日付だけ変えて出しといて」
という指示にハイ！と言える
それが大事です。
つまり・・・
学ぶべきは、ビジネス文書のひな形と
差し込み印刷のやり方です。
できなくても、いいけど
できると「おっ使えるなぁ」
と思ってもらえます。
常識だけど、もはやスキル
長く生きていると
普通なんですけど
電話をとる時のことも
結構大事です。
派遣はみんなできると思いますが
ビジネス電話を受ける
その上で伝達用のメモが作れる
これ大事です。
それは、もはやスキルです。
なぜなら・・・スマホ世代の
お若い方には、できない人もいるから。
また、郵便の宛名書きも
できる、できないで
使える、使えないの差が出ます。
40代には普通の
返信用封筒の「宛」や「行」を
二重線で消して「様」や「御中」にする
もお若い方にはできない人がいます。
今や、それ
誇れるスキルなんですよ。
できるなら「できる人」なんです。
逆になくても良いもの
そして経験則ですが
そして学歴は
あればいいけれど
なくても大丈夫です。
そして見栄も不要。
むしろ、できないのに
できる！と言ってしまうと
本当に大変なことになります。
なので見栄は
絶対にダメのレベルで不要です。
・・・たまに居ます。
派遣の顔合わせ（面接）で
できる！と言ってしまって
現場に入って、いざ！となると
できない方。
やったことはないけれど
教えればできる方もいますが
やったことなくて
教えてもできない方もいます。
少し厳しいけれど
これは基本スキルの差だと
私は思います。
やったことなくても応用できる
それはやっぱり、使える人だから。
そして、
そんな「できない」派遣仲間がいると
他の派遣はどうすると思います？
みんな想いはイロイロですが
本能的にフォローしようとがんばる；
んです。
あの派遣、使えない！
そんな言葉
自分に対してでなくても
聞きたくないからです。
だから見栄を張らないことが
周りのためにも自分のためにも
とても大事です。
では、やったことないことを
できますか？
と聞かれたら、どうしたらいいのか・・・
それは
「やったことないですが
学びたいと思っていたことです！」
「やったことないですが
似たことはやったことあります」
などと答えるのが正解です。
まとめ
ということで
私が勝手に思う必要スキルたちでした。
どうでしょ。
結構、基本的で地味なことですよね。
エクセルもワードも
だれもが思う基本なこと、かもしれません。
でも結局、必要なのは、
スペシャリストになる
ということではありません。
広く浅く、応用がきく、
無難な感じで、感じよく
それが使える派遣の定義
と言えるのかもしれませんね。
そして、しみじみ想うのですが
やっぱり
「必要とされたい」
「使える人だと思われたい」
って人の本能に近いものですよね。
かくいう私も辞める時に
どう思われてたのかなー
って気になります。
使えない人って
思われてなかったよね！？
とか思います。
やっぱり期限がある仕事だから
いつかは辞めるんですけど
どうせなら惜しまれて辞めたい
なんて思ってしまいます。
だからというわけではないけれど
今日は初心者向けというか
かつての私へ向けて。
派遣をはじめて一ヶ月目くらいに
知りたかったことを書いてみました。
（思えば当時は・・・きゃ～；）
もし今、派遣事務に転向しようかな
とか思っているパートの方や
事務以外の派遣の方、
転職組の方向けに
お役にたてば、幸いです。
そして、このワンツースリーは
私が今、よりいっそう磨いているもの
でもあります。
特にタイピング・・・
最近はチャットも多いので
いっそう速さと正確さが大事になってきている
と肌身で感じています。
（チャットはタイプが取り消せないから；）
がんばってますよー
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